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论文

一、正式发表的论文

1、提交期刊封面、目录、正文、封底PDF扫描件。

2、SCI、EI期刊检索论文须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的，提交SCI、EI数据库来源期刊证明PDF扫描件。

二、录用阶段的论文（有发票）

1、扫描录用通知书

2、缴费通知书（若录用通知上已包含版面费金额和汇款账号，就用录用通知书即可）。导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图1。

3、版面费发票

4、论文PDF扫描件。

5、SCI、EI期刊检索论文，还须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的，提交SCI、EI数据库来源期刊证明PDF扫描件。其他论文不用提供检索证明。

三、录用阶段的论文（未开发票）

1、扫描录用通知书

3、《附件1情况说明》+缴费证明截图。（研究生及导师签字后，携带录用通知、缴费截图一起至7921找沈老师验证盖章）

4、论文PDF扫描件。

三、录用阶段的论文（无需版面费）

1、扫描录用通知书。导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图1（描述改为“无需版面费用”）

2、《附件1情况说明》研究生及导师签字后，携带录用通知至7921找沈老师验证）

4、论文PDF扫描件。

注意事项：

1、注意填写论文状态为：录用还是发表

2、作者排序中第一作者必填，如若学生为第二作者的也必须填写。

3、CSCD为核心库还是扩展库请确认清楚。

（查询网址：http://sciencechina.cn/首页-右边CSCD库来源期刊浏览-输入期刊名查询）。

4、SCD论文5月12日及以后应按照更新的2022数据库投稿，在此之前收到盖章正式录用通知的，可按2021年SCD数据库查询统计。

5、与学位论文是否相关要认真填写（毕业条件上要求：硕士研究生在申请学位之前，须在本学科范围内发表学术论文，其中1篇必须与学位论文相关。）

5、系统中提交成果一项成果保存为一个电子文件，勿将多项成果保存在一起。切勿采用手机拍照的方式，以免不清晰影响成果认定。

6、学术成果必须以bat365在线平台为第一署名单位（英文署名为Shanghai University of Engineering Science），第一专利权人须为bat365在线平台。只统计研究生为第一作者或第二作者（第一作者必须是其导师）发表的论文或取得的专利，其余不计。

7、所有学术论文仅指正刊，不包括正刊以外的其他版本，例如增刊、特刊、副刊、专刊等均不计。

8、摘要、关键词等必须填写完整，不要空着格子。

EI会议

1、提交论文正文PDF扫描件。

2、须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的，提交SCI、EI数据库来源期刊证明PDF扫描件。

3、会议议程 /会议邀请函(含本人论文信息)

4、宣讲照片PDF扫描件。

发明专利

1、有授权证书

提交授权证书PDF扫描件。

2、已授权但尚未拿到授权证书

提交授权通知书及发明人信息页PDF扫描件，须能在扫描文件中找到发明人姓名。

3、发明专利进入实质审查

需实质审查通知书及专利申请人信息页PDF扫描件。

科研获奖

1、“作品名称”中填写具体参赛的作品名

2、“奖项名称及级别”填写比赛届数+比赛名称+奖项，如：“华为杯”第十八届中国研究生数学建模竞赛全国一等奖